Если расчетный период отработан полностью, то сумму заработка за расчетный период (последние 3 месяца) нужно разделить на 3 месяца и на среднемесячное количество календарных дней - 29,4 (ст. 139 Трудового кодекса РФ)-получим среднедневной заработок Для расчета суммы отпускных среднедневной заработок умножается на календарные дни отпуска. Учтите, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример 1. Сотруднице организации предоставлен отпуск продолжительностью 10 дней. Оклад сотрудницы составляет 50 000 руб. Начало отпуска приходится на 13 октября 2011 г. Последний день отпуска - 22 октября. В расчетный период войдет период с 1 июля 2011 г. по 30 сентября 2011 г. Допустим, что расчетный период сотрудница отработала полностью. Сумма отпускных составит 17006,80 руб. ((50 000 руб. x 3 мес.) : 3 мес. : 29,4 к. дн. x 10 к. дн.).

Если какой-нибудь месяц расчетного периода отработан не полностью, в этом случае вместо среднемесячного количества календарных дней (29,4) нужно брать фактическое число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Предположим, что один месяц расчетного периода сотрудник отработал не полностью. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце независимо от режима работы сотрудника. Такой порядок расчета установлен п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Если работник в месяце расчетного периода часть дней находился в отпуске и на этот период попадает нерабочий праздничный день, то количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в этом месяце, определяется путем вычитания из количества календарных дней данного месяца количества календарных дней отпуска. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример 2. Сотруднику организации был предоставлен отпуск с 13 октября 2011г. на 10 календарных дней. Расчетный период - с 1 июля 2011 г. по 30 сентября 2011 г. Период август-сентябрь сотрудник отработал полностью. В июле 2011 г. работник уже брал ежегодный отпуск на 14 дней с 01 июля по 14 июля. Рассчитаем количество календарных дней в июле, которые необходимо учесть в расчете среднего заработка: 29,4 : 31 к. дн. x 17 к. дн. = 16,12 к. дн. Общее количество календарных дней, которое будет участвовать в расчете среднего заработка, составит 74,92 к. дн. (2 мес. x 29,4 + 16,12 к. дн.) Сумма отпускных составит 16843,36 руб. ((50 000 руб. x 2 мес.+26190,48) : 74,92 к. дн. x 10 к. дн.).